L'odre du jour de l'événement :

Indiquez le nom de l'événement
Donnez sa description
Précisez les horaires

Séance plénière, ateliers obligatoires, ateliers facultatifs, etc.
Pour chaque module, indiquez sa description, l'animateur, la durée.
Le système calcule la cohérence des horaires.
Gérez les salles, les possibilités d'accueil (nombre de places, accessibilité, etc.)
Prévoyez les inscriptions aux repas, l'hébergement, les transports, etc.

Tout est consultable sur le Web et exportable dans un fichier PDF.
Le programme, l'invitation, le déroulé et tout autre document peuvent être téléchargeables sur le site.
Les participants peuvent ainsi récupérer le programme et l'avoir sur leur tablette.
Au bureau, chez soi ou sur site, toutes les informations autorisées sont consultables et/ou modifiables.
Soyez toujours à jour de vos informations.

La saisie des données personnelles qui composent le profil des invités est fastidieuse et source d'erreurs.
Pourtant disposer d'un fichier des inscrits est essentiel tant pour la gestion de l'événement que pour le suivi opérationnel à venir.
VISUEL EVENT propose de laisser à chacun le soin de saisir les données qu'il accepte de fournir, y compris sa photo.
Cette saisie collaborative lui laisse la maîtrise complète de son profil.
Elle dégage aussi de temps aux organisateurs qui peuvent se consacrer à d'autres tâches.